Compétence B5 (Niveau avancé)

Être capable de pratiquer les méthodes traditionnelles et agiles en tant que responsable d’une équipe de projet avec tous les paramètres (budget, temps, stratégie, …)

• Quoi :

Cette compétence englobe la capacité à maîtriser et à appliquer à la fois les méthodologies traditionnelles (comme le modèle en cascade) et les méthodes agiles (comme Scrum ou Kanban) dans la gestion de projets. Elle requiert une compréhension profonde de la planification, de l'exécution et du contrôle des projets en tenant compte de tous les paramètres essentiels, tels que le budget, le temps, et la stratégie. Cela inclut aussi l'adaptabilité pour basculer entre différentes méthodes en fonction des besoins du projet et de l'équipe pour optimiser les résultats et atteindre les objectifs fixés.

• Comment :

1. Koloka : En tant que Scrum Master, j’ai structuré le projet en utilisant la méthodologie Scrum. J’ai organisé les sprints, créé des User Stories, animé les réunions de sprint review, et tenu Azure DevOps à jour pour garantir une vision claire et partagée du projet. Mon rôle a permis de maintenir une bonne dynamique d’équipe et de répondre efficacement aux feedbacks du client. extrait d'azure devops du projet koloka extrait du burndown extrait d'une tâche que j'ai effectué extrait d'un message sur teams extrait de gather, un outil de communication équivalent à teams, Léo extrait de gather, un outil de communication équivalent à teams, Jowa extrait de gather, un outil de communication équivalent à teams, Térence

2. CIMO : J’ai appliqué une méthodologie hybride (Scrum + Waterfall), permettant de répondre aux attentes du client tout en assurant une gestion efficace du budget, du temps et des livrables. J’ai structuré les backlogs et les workflows pour garantir une exécution fluide et cohérente. extrait de notre méthodologie agile sur azure devops

extrait de notre méthodologie hybride sur azure devops

3. DevPro : J’ai contribué à structurer le projet en appliquant Scrum dès le début et en veillant à maintenir cette méthodologie tout au long des différentes étapes. J’ai participé activement à l'organisation des sprints en définissant les objectifs, à la coordination des réunions hebdomadaires de planification et de sprint review, ainsi qu'à la documentation des tâches et des décisions sur Azure DevOps. Grâce à cette approche collaborative, l’équipe a pu conserver un rythme régulier et ajuster les priorités en fonction des retours et des imprévus. extrait d'azure devops du projet devpro extrait d'une user story sur azure devops extrait d'une user story (Story point) extrait d'une task que j'ai effecuté sur azure devops extrait d'une graphique su sprint 6 Extrait de la page offciel de planning poker online, Récupéré le 14 janvier 2025 , de https://planningpokeronline.com/ (opens in a new tab)

4. Infomaniak : Infomaniak : Lors du challenge, j'ai organisé mon travail de manière autonome en appliquant des principes agiles pour structurer mon avancée. J'ai planifié des objectifs précis pour chaque étape du développement de l'application Angular afin de respecter les délais impartis. extrait des objectifs du challenge sur github extrait de mon github pour le challenge infomaniak

5. VA (Voyage Apprenant) : J’ai utilisé des outils de gestion traditionnels pour planifier les aspects logistiques (réservations, budget, paiements) et structurer les objectifs SMART avant le voyage. Cela m’a permis de combiner les approches organisationnelles pour garantir le bon déroulement de l’expérience. extrait du fichier excel du budget prévu avant le va extrait de mes objectifs SMART

• Pourquoi :

La capacité à pratiquer les méthodes traditionnelles et agiles est cruciale pour un responsable d'équipe de projet car elle permet de s'adapter aux différentes exigences et dynamiques des projets. Les méthodes traditionnelles sont souvent appropriées pour les projets avec des exigences bien définies et des étapes linéaires, tandis que les méthodes agiles sont plus efficaces pour les projets nécessitant flexibilité et adaptation continue. Cette dualité permet de maximiser l'efficacité, de respecter les délais et les budgets, et d'optimiser la satisfaction des parties prenantes. En maîtrisant ces méthodes, un chef de projet peut naviguer dans des environnements complexes et changeants, tout en maintenant un haut niveau de performance et de qualité.

• Application pratique :

Dans le projet Koloka, j'ai appliqué la méthodologie Scrum en structurant le travail avec des User Stories, des sprints et des réunions de sprint review. J'ai veillé à ce que chaque membre de l'équipe comprenne les objectifs et leurs responsabilités, tout en tenant à jour l'outil Azure DevOps pour centraliser les informations. Cela a permis à l'équipe de maintenir un rythme de travail régulier et d'améliorer continuellement le projet grâce aux feedbacks du PO et aux ajustements réalisés lors des sprints.

Pour le projet CIMO, j'ai contribué à la mise en place d'une approche hybride combinant Scrum et Waterfall. Cette méthodologie nous a permis de structurer le travail de manière itérative tout en respectant les exigences du client en termes de livrables. J'ai joué un rôle actif dans la création et la gestion des backlogs et des workflows, ce qui a assuré une coordination efficace des différentes tâches et le suivi des deadlines.

Dans DevPro, j'ai participé à l'organisation des sprints en définissant les objectifs et en documentant les tâches sur Azure DevOps. Mon rôle a été de m'assurer que l'équipe restait alignée sur les priorités et qu'un rythme constant était maintenu grâce à la planification des sprints et aux échanges réguliers lors des weekly meetings. Cette approche nous a permis de gérer les imprévus tout en maintenant une productivité constante.

Pour le challenge Infomaniak, j'ai travaillé de manière autonome en appliquant des principes agiles pour structurer mon avancement. J'ai planifié les différentes étapes du développement de l'application Angular, fixé des objectifs précis pour chaque phase et utilisé un tableau de tâches pour suivre ma progression. Cette organisation m'a permis de respecter les délais impartis tout en assurant la qualité du code grâce aux tests end-to-end réalisés avec Cypress.

Lors du Voyage Apprenant, j'ai adopté une approche plus traditionnelle en utilisant des outils tels qu'un fichier Excel pour gérer le budget, les réservations et les paiements. J'ai également défini des objectifs SMART avant le départ, ce qui m'a permis de structurer mes apprentissages et de m'assurer que toutes les tâches logistiques étaient bien planifiées et exécutées dans les temps

• Réflexion personnelle :

Ces expériences m'ont appris à adapter la méthodologie en fonction des contraintes du projet. L'approche Scrum a renforcé la collaboration dans Koloka et DevPro, tandis que l'approche hybride pour CIMO répondait mieux aux attentes du client. Le challenge Infomaniak a renforcé mes compétences en auto-organisation, et le Voyage Apprenant a montré l'importance d'une planification rigoureuse pour des aspects logistiques. J'ai également compris que la flexibilité et une communication claire sont essentielles pour garantir le bon déroulement de tout projet.

Appliquer des bonnes pratiques de la gestion RH

• Quoi :

Cette compétence consiste à mettre en œuvre les meilleures pratiques en matière de gestion des ressources humaines au sein d'une équipe ou d'une organisation. Cela inclut la capacité à gérer efficacement le recrutement, la formation, l'évaluation, la motivation, et le développement des compétences des employés. Il s'agit également de promouvoir un environnement de travail inclusif et équitable, d'encourager la communication ouverte et de résoudre les conflits de manière constructive pour optimiser la performance de l'équipe et le bien-être des employés.

• Comment :

1. Koloka : En tant que Scrum Master, j’ai clarifié les rôles et responsabilités au sein de l’équipe, organisé les tâches et animé les réunions pour maintenir une dynamique positive et productive. extrait d'un message sur teams extrait de gather, un outil de communication équivalent à teams, Léo extrait de gather, un outil de communication équivalent à teams, Joa extrait de gather, un outil de communication équivalent à teams, Térence

2. CIMO : J’ai collaboré avec l’équipe pour structurer les workflows, clarifier les attentes et résoudre les problèmes rencontrés lors des sprints. J’ai également facilité les échanges pour améliorer la cohésion et l’engagement de tous les membres. extrait d'un message que j'ai envoyé sur Teams

3. DevPro : Lors des réunions hebdomadaires, j’ai encouragé une communication ouverte et assuré que chaque membre comprenait ses responsabilités, renforçant ainsi la collaboration et la motivation de l’équipe. extrait de notre croquis du processus

extrait de notre processus

extrait de nos intents extrait de mon workflow CI/CD

4. VA : J’ai contribué à un environnement de travail inclusif en coordonnant les aspects logistiques et en veillant à ce que tous les participants aient un rôle clair et des attentes alignées.

• Pourquoi :

Appliquer des bonnes pratiques en gestion RH est crucial pour créer un environnement de travail productif, inclusif et motivant. Cela permet d'attirer et de retenir les meilleurs talents, de maximiser la performance des employés, et de garantir leur développement professionnel. En adoptant ces pratiques, une entreprise peut assurer une meilleure satisfaction des employés, réduire le turnover, et renforcer sa réputation en tant qu'employeur de choix. De plus, une gestion efficace des RH contribue à la réalisation des objectifs stratégiques de l'organisation en alignant les talents et les compétences avec les besoins de l'entreprise.

• Application pratique :

Dans le projet Koloka, en tant que Scrum Master, j’ai contribué à clarifier les rôles de chacun pour éviter les chevauchements de tâches et encouragé les échanges réguliers via Gather et Teams pour renforcer la dynamique de groupe. Pour CIMO, j’ai structuré les workflows sur Azure DevOps et facilité les discussions pour aligner les attentes de l’équipe avec les objectifs du projet, contribuant ainsi à une meilleure cohésion et implication de chaque membre. Dans DevPro, j’ai favorisé une communication ouverte lors des réunions hebdomadaires en assurant que chaque membre comprenne bien ses responsabilités et soit motivé à participer activement aux échanges. Lors du Voyage Apprenant, j’ai contribué à l’organisation en prenant en charge certains aspects logistiques tels que les vérifications liées aux réservations et aux paiements, tout en veillant à partager ces informations avec l’équipe pour garantir une bonne coordination.

• Réflexion personnelle :

Ces expériences m'ont permis de comprendre que la gestion RH va au-delà de la simple répartition des tâches : elle nécessite une écoute active, une communication claire et la valorisation des contributions de chacun. J'ai appris qu’en clarifiant les attentes et en encourageant la collaboration, l'engagement de l'équipe est renforcé et les tensions sont évitées. Le travail en équipe, même dans des environnements différents comme celui du Voyage Apprenant, m'a aidé à développer une approche plus inclusive et à mieux gérer la dynamique collective tout en restant centré sur les objectifs à atteindre.

Savoir communiquer dans une équipe de projet

• Quoi :

Cette compétence implique la capacité à transmettre efficacement des informations, des idées et des feedbacks au sein d'une équipe de projet. Elle nécessite une communication claire, concise et adaptée aux divers membres de l'équipe, en tenant compte de leurs rôles, de leurs compétences et de leurs préférences. Elle englobe également l'écoute active pour comprendre les perspectives des autres, ainsi que la capacité à encourager un dialogue ouvert et constructif pour faciliter la collaboration et la résolution de problèmes dans le cadre du projet.

• Comment :

1. Koloka : En tant que Scrum Master, j’ai facilité la communication au sein de l’équipe en clarifiant les objectifs, en tenant Azure DevOps à jour, et en partageant les décisions prises lors des réunions.

extrait d'azure devops du projet koloka extrait du burndown extrait d'une tâche que j'ai effectué extrait d'un message sur teams extrait de gather, un outil de communication équivalent à teams, Léo extrait de gather, un outil de communication équivalent à teams, Joa extrait de gather, un outil de communication équivalent à teams, Térence Extrait de la page offciel de planning poker online, Récupéré le 14 janvier 2025 , de https://planningpokeronline.com/ (opens in a new tab)

2. CIMO : J’ai animé des réunions de sprint planning et de sprint review, en clarifiant les étapes clés et en documentant les discussions pour éviter les malentendus.

extrait de notre méthodologie agile sur azure devops

extrait de notre méthodologie hybride sur azure devops

extrait de notre discussion sur la suite du projet

3. DevPro : J’ai utilisé Azure DevOps pour centraliser les tâches et documenter les décisions, garantissant une compréhension commune des objectifs par tous les membres. extrait de notre discussion sur la suite du projet

4. VA : Lors des conférences internationales, j’ai communiqué en anglais avec les intervenants et participants, sortant de ma zone de confort pour représenter mon équipe et tirer le meilleur parti des échanges.

• Pourquoi :

La communication efficace au sein d'une équipe de projet est cruciale pour plusieurs raisons. Elle garantit que tous les membres de l'équipe sont sur la même longueur d'onde, ce qui est essentiel pour la coordination et la planification des tâches. Une bonne communication aide également à identifier et à résoudre les problèmes rapidement, évitant ainsi les retards et les erreurs coûteuses. De plus, elle favorise un environnement de travail positif et collaboratif, où chaque membre se sent entendu et valorisé. Cela augmente la motivation et l'engagement de l'équipe, conduisant à de meilleurs résultats et à une plus grande satisfaction des clients.

• Application pratique :

Dans le projet Koloka, en tant que Scrum Master, j'ai facilité la communication en utilisant Azure DevOps pour centraliser les informations et en partageant régulièrement les décisions et mises à jour lors des réunions d'équipe. Cette approche a permis à l'équipe de rester alignée sur les objectifs et de travailler efficacement sur les tâches planifiées. Pour CIMO, j'ai animé les réunions de sprint planning et de sprint review, en clarifiant les étapes clés et en prenant soin de documenter chaque point important pour éviter les malentendus. Cela a renforcé la compréhension commune et fluidifié la coordination des tâches. Dans DevPro, j'ai utilisé les fonctionnalités de Teams et Azure DevOps pour centraliser les discussions et les décisions, assurant une transparence complète sur l'état d'avancement du projet. Lors du Voyage Apprenant, j'ai échangé en anglais avec des intervenants internationaux, représentant mon équipe et tirant profit des échanges pour enrichir notre projet tout en surmontant la barrière linguistique.

• Réflexion personnelle :

Ces expériences m'ont appris que la communication claire et adaptée à chaque contexte est un élément clé pour assurer la cohésion et la performance d'une équipe. J'ai pris conscience que l'écoute active et la transparence renforcent la confiance et l'engagement des membres. Le projet Koloka m'a permis d'améliorer mes compétences en gestion de réunions, tandis que les échanges lors du Voyage Apprenant ont renforcé ma capacité à m'exprimer dans un environnement international. J'ai également appris que centraliser les informations, comme dans les projets CIMO et DevPro, aide à éviter les incompréhensions et favorise une meilleure coordination, ce qui est essentiel pour la réussite des projets.